Une sacoche de transport du kit de pilotage vous a été remise. Découvrez comment préparer au mieux votre connexion à l’appareil de téléprésence.
Pilote (bénéficiaire du dispositif)
Familiarisez-vous avec le kit de pilotage et l’appareil et tirez le meilleur parti de votre expérience de téléprésence.
1. Découvrez le kit de pilotage
Zoom sur le matériel de pilotage
Une mallette contenant le matériel de pilotage vous a été confiée. Découvrez les différents éléments :
un ordinateur
un chargeur d’ordinateur
un câble d’alimentation pour l’ordinateur
une souris
un casque audio
une manette de pilotage
Afin de préparer au mieux votre expérience de pilotage, il vous faudra installer votre kit de pilotage. Pour cela, vous devrez réaliser, dans l’ordre, les étapes suivantes :
Une fois ces éléments installés, il ne vous reste plus qu’à vous connecter à l’appareil de téléprésence. Pour ce faire, vous devrez réaliser, dans l’ordre, les étapes suivantes :
2. Prenez les commandes !
Vous êtes désormais connecté.e à l’appareil de téléprésence : votre expérience de pilotage commence.
L’interface de l’application Beam affiche 3 écrans :
1. Le grand écran du milieu est l’écran principal. Il correspond à la caméra grand angle, positionnée sur la tête de l’appareil et vous permet de visualiser votre environnement distant.
2. L’écran situé en-dessous du grand écran est l’écran de navigation. Il vous permet d’appréhender votre trajectoire grâce aux lignes bleues qui s’affichent, ainsi que les éventuels obstacles situés sur votre parcours. En déplaçant le curseur placé sous cet écran, vous pourrez régler la vitesse de l’appareil.
3. L’écran situé en bas à droite de l’écran principal correspond au retour de votre caméra. Une zone d’écriture vous permet d’indiquer votre prénom ou une information.
Pour découvrir les différentes fonctionnalités de la barre d’outils, consultez le guide- disponible dans la rubrique Ressources et téléchargements
Vous êtes prêt.e à piloter votre appareil de téléprésence !
Vous pouvez vous déplacer de deux manières :
– avec les flèches du clavier de l’ordinateur ;
– avec votre souris, votre trackpad ou la manette.
Faites vous entendre !
Pour cela, il vous suffit de vérifier avec votre interlocuteur que le son est adapté afin de l’ajuster si nécessaire. Vous pouvez donc :
– augmenter le volume de votre micro en montant le curseur ;
– baisser le volume de votre micro en baissant le curseur ;
– couper le son de votre micro en cliquant sur l’icône « micro » : il suffira de re-cliquer pour le réactiver.
3. Adoptez les bonnes pratiques
Le dispositif de téléprésence est un matériel fragile. C’est pourquoi il est indispensable de respecter quelques bonnes pratiques.
Au sein de l’établissement
– L’appareil de téléprésence n’est pas équipé d’imperméable ou de parapluie : évitez donc de le faire déplacer à l’extérieur en cas d’intempéries.
– Il préfère prendre l’ascenceur accompagné plutôt que l’escalier pour des raisons de sécurité.
– Il ne retourne pas seul sur sa base : il convient donc de le remettre sur sa base une fois la connexion terminée et de veiller à ce qu’il soit bien en chargement lorsqu’il n’est pas utilisé.
Côté pilote
Face à votre caméra, installez-vous de manière à montrer votre visage et votre ligne d’épaule et privilégiez un fond lumineux, clair et sans contre-jour. Et n’oubliez pas qu’il est important d’orienter votre regard sur la caméra afin de regarder votre interlocuteur dans les yeux lorsque vous vous adressez à lui.
Pensez également à vérifier avec vos interlocuteurs le niveau sonore de votre voix dès le début de votre connexion et à couper votre micro lorsque vous n’en avez pas besoin, afin de limiter les bruits parasites.
