Découvrez la composition du kit de téléprésence et les bonnes pratiques à adopter.
Gestionnaire de flotte et/ou Chargé de déploiement
Coordonnez et suivez les déploiements simplement !
1. Découvrez le kit de téléprésence
Le kit de téléprésence fourni à l'établissement comprend :
un robot de téléprésence Awabot One livré dans une Awabox noire (comprenant un caisson de rangement, une face avant, deux sangles), une base de chargement ainsi que son câble d’alimentation, et un clavier ;
une clé 4G branchée à l’appareil, incluant une carte sim, intégrée dans un support de protection ;
(en option)
Le kit de pilotage fourni - en option - au bénéficiaire intègre :
une sacoche (en option), aussi appelée « kit de pilotage », à destination du bénéficiaire. Celui-ci regroupe : ordinateur portable, chargeur d’ordinateur, souris, micro-casque et manette. Le kit de pilotage peut également prévoir une fiche « Identifiants de connexion ».
une clé 4G incluant une carte sim.
(en option)
Trois règles essentielles à retenir :
2. Lancez et coordonnez un déploiement
La plateforme en ligne Awabot Smile Manager a été spécialement conçue pour vous accompagner dans la mise à disposition de dispositifs de téléprésence inclusive.
La mise en service d'un dispositif de téléprésence TED-i s'articule autour des 4 étapes d'attribution suivantes :
1. La demande d’attribution : saisie de la demande via le formulaire en ligne sur la plateforme Awabot Smile.
2. La préparation du kit par Awabot, l’expédition et la livraison : livraison directement au sein de l’établissement.
3. L’installation technique et la formation : rendez-vous à distance avec le support Awabot sur demande pour la prise en main technique et opérationnelle, couplé à l’accompagnement pédagogique assuré par la DSDEN ou l’APADHE.
3. Suivez et clôturez un déploiement
Grâce à la plateforme en ligne Awabot Smile Manager (à laquelle un accès a dû vous être fourni), il vous est possible de suivre l’utilisation pour un déploiement ou pour l’ensemble des déploiements dans lesquels vous êtes impliqués.
La plateforme vous permet de suivre l'utilisation des dispositifs de plusieurs manières :
Vous pouvez ainsi :
- télécharger les données au format CSV ;
- prendre contact avec le référent téléprésence ou le bénéficiaire pour obtenir leur ressenti et anticiper d'éventuelles problématiques.
Lorsque l'élève n'a plus besoin du robot, il conviendra d'arrêter l'utilisation en cliquant sur le bouton correspondant, disponible en consultant sur le déploiement.
La dernière étape est la phase de restitution et de clôture : elle s’articule autour des étapes suivantes.
1. Une fois l’utilisation déclarée « arrêtée » sur la plateforme Awabot Smile Manager, un e-mail est envoyé au Référent Etablissement : celui-ci doit alors rassembler les éléments du kit initial (robot et mallette de pilotage), puis cliquer sur le lien du formulaire inclus dans l’e-mail et valider les informations nécessaires à la récupération du kit.
2. Une fois le kit de téléprésence récupéré par le transporteur et reçu par Awabot, le kit TED-i est inventorié et remis en état pour un prochain déploiement.
