Dispositif de téléprésence en milieu scolaire : FAQ

Voici les réponses aux questions les plus posées concernant l’utilisation d’un appareil de téléprésence en milieu scolaire.

Pour quel type de cours utiliser le dispositif ?

L’appareil de téléprésence s’utilise en classe, qu’il s’agisse d’enseignement commun ou spécialisé, de cours magistral ou de travaux de groupe. En effet, l’élève pilote peut assister à un cours classique, positionné à l’avant de la classe, face au tableau, sur le côté ou se déplacer de table en table, au sein de la classe, lors de travaux pratiques ou de groupe.
Les cours suivis en téléprésence peuvent être priorisés en fonction de la situation scolaire de l’élève (classe à examen, besoins spécifiques dans certaines matières…). Pour certaines disciplines en extérieur (EPS, enseignements pratiques…), la participation active de l’élève en téléprésence n’est pas possible. Ce dernier peut toutefois, selon les cas, avoir un rôle d’observation.

Comment s’assurer que l’élève dispose d’une bonne expérience en cours ?

Pour optimiser l’expérience de participation en téléprésence, l’élève pilote doit tout d’abord se placer devant le tableau, sur le côté, en favorisant une vision large. Par la suite, il conviendra à l’enseignant et l’élève d’échanger avant le cours pour vérifier si l’élève entend bien et si on l’entend bien à son tour, définir les règles de mouvement de l’appareil durant le cours (par exemple, expliciter le fait que l’élève pilote a le droit de bouger pour mieux voir un élément inscrit au tableau). Il faudra également que l’enseignant veille régulièrement à ce que l’élève suive correctement le cours, en interagissant régulièrement avec lui et en validant périodiquement la qualité audio et vidéo.
L’élève référent peut également interagir discrètement avec l’élève téléprésent et si besoin, réaliser ou signaler à l’enseignant des ajustements à opérer.
Il est également souhaitable de lui transmettre les supports étudiés en amont du cours.

Le cours que suit l’élève connecté est-il enregistré ?

Le logiciel du dispositif permet de faire uniquement des communications en direct et ne permet pas d’enregistrer le flux audio ou vidéo. Il n’y a pas de captation possible du cours via l’appareil.
L’élève pilote doit respecter le règlement intérieur de son établissement au même titre qu’un élève présent physiquement en cours.

Comment est retransmis le cours ?

L’appareil de téléprésence dispose de deux caméras situées sous sa tête et au-dessus de l’écran : le cours est donc retransmis en temps réel, via une application installée sur l’ordinateur de l’élève pilote qui peut interagir avec la classe, comme lors d’une visioconférence classique. Aucun flux audio ou vidéo n’est enregistré.

Comment faire en sorte que l’élève connecté participe au mieux pendant le cours ?

Avant le cours, il est recommandé de prendre un temps avec l’élève pilote pour :
– vérifier s’il voit bien,
– vérifier s’il entend bien et s’il est bien entendu de l’ensemble des camarades lorsqu’il prend la parole.
Durant le cours, il est également recommandé d’adopter une écriture lisible au tableau (par exemple, en agrandissant les caractères et en espaçant les mots dans les phrases), de questionner l’élève et multiplier les interactions à son égard, et également, d’articuler pour être compréhensible.

Où positionner l’appareil de téléprésence au sein de la classe ?

Il est recommandé de placer l’appareil devant le tableau, sur le côté pour ne pas gêner les autres élèves, et en favorisant un champ de vision large.
L’élève pilote peut être amené à modifier l’orientation voire déplacer l’appareil pendant le cours pour tenir compte des mouvements de l’enseignant et de la localisation des échanges au sein de la classe, ou encore de l’évolution de la luminosité.

Quelles règles devront respecter les camarades vis-à-vis de l’appareil de téléprésence ?

Les camarades de classe de l’élève pilote devront adopter un comportement bienveillant vis-à-vis de l’élève pilote :
– l’accueillir et interagir simplement, comme avec n’importe quel élève ;
– ne pas gêner le cours ;
– lui proposer de l’aide s’il en a besoin pour faciliter un déplacement ;
– ne pas bousculer ou pousser l’appareil, ne pas entraver ses déplacements ;
– éviter de le prendre en photo.
En somme, l’élève pilote et ses camarades devront suivre les règles habituelles de savoir-vivre, au sein de l’établissement et de la classe.
L’élève pilote doit respecter le règlement intérieur de son établissement au même titre qu’un élève présent physiquement en cours.

Comment gérer le volume sonore de l’appareil de téléprésence ?

Le volume sonore de l’appareil est entièrement géré par l’élève pilote, via la fonctionnalité dédiée, symbolisée par le micro. Pour assurer un réglage optimal du son, l’élève pilote a besoin d’un interlocuteur distant de quelques mètres dans la salle de classe, qui lui indique si le volume est trop fort, trop faible ou correct.
À noter que le réglage du volume est le premier réglage à opérer lorsque l’élève pilote se connecte. Pour rappel, l’élève pilote doit impérativement porter son micro-casque lors de l’utilisation de l’outil.